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【业务研讨】新闻资料数字化与资源共享


(2004-07-01 20:08:59)

荆楚网 新闻前哨

崔万华

    当今社会已进入信息化、网络化时代。为适应时代的要求,使编辑、记者和社会用户都能够通过网络最大限度地获取信息与知识,新闻资料人员必须充分利用网络化优势,加强新闻资料的数字化建设,建立起既能为当前新闻工作服务,又能符合长远信息社会发展要求的质量好、价值高、信息量大的信息资源。这就要求我们在进行数字新闻资源建设时必须注重资源的共享性、特色性、标准性和技术先进性。
     资源共享性
     为了更好地利用信息资源,图书馆界的先辈们早在几个世纪以前,就提出了资源共享的先进思想,并一直在努力地探索实践。从最初在书目领域达成了资源共享的共识,又延伸到“馆际互借”的服务,如今,资源共享的范围已扩展为信息资源、信息人员、设备、设施等在内的广阔领域。随着网络化的高速发展,资源共享才得以真正实现。如成立于1967年的美国OCLC Online Com puter Library Center──联机图书馆中心 ,是世界上发展最早、规模最大、信息资源最为丰富的图书馆网络,据最新统计,使用OCL C产品的用户已达86个国家和地区的45000个图书馆和教育科研机构。我国的清华大学与OCL C合作,已成立清华大学OCLC服务中心,中国的每个用户通过它可以共享OCL C这一全球性的信息资源。文化部开展的“全国文化信息资源共享工程”,将实现1个国家中心、30个以上省级分中心和5000个以上县、乡、街道和社区基层网点的联网,从而实现优秀文化在全国范围内的共建共享。由此可见,随着网络化的发展,图书馆正朝着网络一体化的方向发展,每个图书馆都只是网络体系上的一个结,其资源只是社会化网络图书馆信息资源的一个组成部分。数字新闻资料作为社会信息的一个组成部分,应该能够实现社会共享,这是网络化、信息化社会发展的必然要求和趋势。
     资源特色性
     随着网络化高度发展,信息资源会实现社会共享,我们为何还要加强新闻资料的数字化建设 因为:资源共享与资源共建是一个统一的整体,共享资源是以共建资源为前提的,没有资源的共建,资源共享就成为空话,况且,那些价值高的重要资源共享只限制在共建者范围内,对外共享并非免费;我们只有使自己的资源得到社会化网络图书馆认可,成为社会信息资源的整合部分,才能获得完全意义上的资源共享。社会信息资源要求整合各馆的资源要么是人有我优的优势资源,要么是人无我有的特色资源。我们的新闻资料 主要是多种报刊资料及相关新闻工作的图书 本身就有鲜明个性,加上长期建设所积累的数量大、品种全、价值高、完整性的馆藏优势,完全符合社会信息资源的整合要求。因此,我们要抓住这个重点,发挥新闻资料的独特优势,加强特色资源的数字化建设,这是历史赋予我们的责任。从集团情况看,除继续做好现有各种报刊的数字化建设之外,一是对我们以前创办出版的《楚风》、《楚天周末》、《市场指南报》和《专业户报》等纸载信息资料应尽快加工成数字信息,因随时间推移,资料在使用过程中会受到人为的或多或少的破坏,纸张也会自然变质腐化,给今后数字化建设增加困难。同时,趁着一些注意收藏的老报人们健在,有利于从他们手中补齐馆藏缺刊。作为数字化建设前的准备工作,现在就可着手这些报刊的清理工作,以便保证其资料的完整。二是做好新闻类图书和专题类图书 如防汛、地方志图书 的收藏建设,力争做到全面完整,优势更优,并及时建立书目数据库。对这方面的电子图书,更要加强收藏,建立专门数据库,供编辑记者通过网络查阅书目和直接阅读全文。三是利用好网络资源,根据新闻工作需要,撷取相关信息,进行深度加工、组织和储存,使其成为馆藏信息资源的有机组成部分。
     资源标准性
     网络图书馆的信息资源,是由网络上各馆的特色资源整合而成,要对社会用户实行共享,必然要求各馆在资源共建的各个环节中加强标准化工作。新闻资料的数字化建设当然不能例外。凡制订有统一行业标准的,我们就要自觉遵从。有些标准没有制订,我们工作又要进行,就得根据国情,选择作为未来行业标准可能性最大的相关“标准”来执行。以书目数据库的建设为例,建国以后编制的分类法就有十多部,现在仍在各馆使用的仍有《中国图书馆图书分类法》 简称“中图法” 、《中国科学院图书馆图书分类法》和《中国人民大学图书馆图书分类法》。其中,使用最多的是中图法。该分类法的编制时间为最新,经多次修订后已出第四版,它的编制和历次修订,集中了全国的力量,全面吸收了国内外分类法领域的先进成果,采用了许多科学、实用的方法和技术。正因为如此,中图法已成为一部适应我国国情、适合多种类型机构进行多种类型文献分类标引、使用最广泛的一部大型综合性文献分类。从国家图书馆到各省级馆再到众多的中小图书馆,绝大部分都采用中图法分类编目。众多业内专家据此认为,中图法作为行业标准只是时间早晚问题,即使还需修订补充,也会以它为主,实际上,中图法已经是没有明确规定为标准的“标准”了。我们建立的书目数据库,采用的就是中图法分类,在全国统一标准未制订之前,仍应坚持“中图法”“标准”,以保持与全国绝大多数书目数据的相对的规范化。
     技术先进性
     网络图书馆信息资源的建设及其共享的实现,丝毫不能离开各馆先进技术的支撑。这些先进技术至少包括以下几种:1.数字化技术。数字化技术就是将文字、声音、图像等人类的一切信息转换成用计算机语言的二进制来表达的技术。2.信息存储技术。主要是解决海量信息存储的技术,具体要求存储信息的服务器内存和硬盘要容量大、速度快、使用安全。在这方面容易出现的问题是技术和设备更新跟不上时代的发展变化,但可做到在相当长期内的安全运行,尽量避免在短期内技术落后的现象发生。3.网络通讯技术。主要是解决高速、可靠、安全地传输信息的技术,未来的发展趋势是宽带多媒体和多种网络的融合。各个计算机用户借助通讯网络进行信息传递、网上书目查询、全文检索等。4.多媒体技术。多媒体技术是能够综合处理多种媒体信息 数字化的文本、图像、视频等 并使多种信息相互联系、具有交互功能的信息处理技术。
     总之,新闻资料的数字化建设不是孤立的,不仅要满足新闻单位用户的需要,还要顺应网络化、信息化社会的发展趋势,变单位资源为网络图书馆的社会共享资源,从而满足社会每一个人的全面发展需要。(编辑:胡治平)


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