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浅谈网络会计


(2004-11-08 17:28:19)

武警武汉市消防支队 周晓燕

随着计算机的广泛应用及网络技术的日益完善,各计算机用户可以通过互联网快捷地传送或取得各种信息。为了适应环境变化,更好地利用网络带来的优势,网络会计应运而生。网络会计的出现,大大弥补了会计电算化的不足,成为会计发展的新领域。

一、网络会计的概念

网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。

二、网络会计的特点

计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具,它在会计领域中的运用,使会计信息处理有了质的飞跃。网络的发展,为会计信息系统提供了最大限度、全方位的信息支持。这就使网络会计具有以下特点:\(1\实时化是网络会计区别于传统会计的一个最主要特征。网络技术下的会计核算,将从事后的静态核算达到事中的动态核算,便捷地产生各种反映经营和资金状况的动态信息。会计数据的处理相当及时,业务一旦发生和确认后,可立即将其存入相应的服务器,并主动进入会计信息系统随即进行检测处理,业务信息可实时转化且自动生成会计信息。\(2\多元化是网络会计的又一重要特征。传统会计一直把会计信息作为一种公共产品,统一采用标准模式提供。而现实情况是,信息使用者对会计信息都有着各自不同的需求。随着网络技术的发展,企业不仅可以提供规范的最低标准会计信息,还可以提供以所有可能的会计方法为基础的多元化会计信息。\(3\商业化是网络会计的一个全新的特征。会计信息作为商品走向市场,其供给更多地取决于市场的要求,价格由供需关系决定。借助于网络,消费者可以根据自己的偏好与支付能力取得所需的各种会计信息,市场亦可以根据需求加以提供,形成真正的所谓“以用户为导向”的网络会计模式。

三、网络会计中存在的问题及对策

\(一\网络会计中存在的问题

1.会计信息安全性。会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据,不得随意泄漏、破坏和遗失。在网络环境下,过去以计算机机房为中心的“保险箱”式安全措施已不适用,大量的会计信息通过开放的INTERNET传递,途经若干国家与地区,置身于开放的网络中,存在被截取、篡改、泄漏机密等安全风险,很难保证其真实性与完整性。随着采购范围的扩大,尤其是通过互联网的电子采购范围的扩大,会给犯罪分子提供新的机会,其作案范围不再受时间和空间限制。互联网环境下会计信息的安全受到了严重的挑战。

2.网络系统的安全性。网络是一把双刃剑,它使企业在利用Internet网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中。这些风险来自于:\(1\泄密。未授权人员非法侵入企业信息系统,窃取企业的商业机密,从而侵吞企业资产或出卖商业机密。\(2\恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染,将可能使整个系统陷于瘫痪。

3.企业内部控制面临失效风险。传统会计系统非常强调对业务活动的使用授权批准和职责性、正确性、合法性,但是在网络财务软件中,会计信息的处理和存储集中于网络系统,大量不同的会计业务交叉在一起,加上信息资源的共享,财务信息复杂,交叉速度加快,使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效。原来使用的靠账簿之间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在,光、电、磁介质不同于纸张介质,它所载信息能不留痕迹地被修改和删除。

4.会计档案面临保存失效风险。网络财务软件的实施必然是对现有单机版、局域网络版财务软件和硬件系统的全面升级,但此时网络财务软件不一定兼容以前版本或其他财务软件。由于数据格式、数据接口不同,数据库被加密等原因,以前的会计信息可能不能被及时录入网络财务系统,对于隔代保存的会计档案更不可能兼容,因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此,企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临失效风险。

5.企业面临人才缺乏风险。企业实施网络财务软件以后,如果没有高层次、高技术复合人才的支持与运作,网络财务、电子商务始终是一句空话,企业在竞争中必然处于劣势。

\(二\解决问题的对策

为了更好地利用网络会计带来的优势,保证信息数据质量和安全,应从以下几方面入手,确保网络安全有效地传递信息。

1.会计信息安全对策。保障会计信息安全的措施有三个方面的内容:一是采用有效安全技术。网络财务软件应采用两层加密技术。为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据,在系统的客户端和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密。第一层加密采用标准SSL协议,该协议能够有效地防破译、防篡改、防重发,是一种经过长期发展并被实践证明安全可靠的加密协议;第二层加密采用私有的加密协议,该协议不公开、不采用公开算法并且有非常高的加密强度。两层加密

确保了会计信息的传输安全。二是制定和实施安全管理措施。企业应按照会计电算化的要求,按责、权、利相结合的原则,建立健全实施会计电算化岗位责任制度、安全日志等制度。

2.网络系统安全对策。一方面,健全内部控制。在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令、超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。另一方面,提高网络系统的安全防范能力。对病毒的预防可采取防火墙技术,将病毒及非法访问者挡在内部网之外,从而起到对内部信息的保护作用。对信息系统普遍采用数据加密技术,防止信息在传输过程中被泄密。此外还有口令控制、访问用户的身份认证、回叫等。第三,及时做好备份工作。备份是防止网络财务系统意外事故最基本最有效的手段,它包括硬件备份、系统备份、财务软件系统备份和数据备份四个层次。

3.网络系统内部控制对策。传统会计系统的内部控制机制与手段已不适应网络环境,网络环境下会计信息系统必须针对网络的特点,建立适应网络系统的控制体系及相应的岗位责任制和内部控制制度。控制范围应由原来单一的财务部门转变为财务部门和计算机管理部门共同控制。控制方式应由单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。在网络财务软件中实行新的程序控制方法:采用户名/口令体系安全技术方法。它可以在开机口令、网络用户名/口令和应用系统名/口令三个层次上使用,实行用户级控制、数据库级控制和网络系统级控制相结合的多级权限控制机制。通过程序控制,网络财务系统应能实现如下功能:\(1\限制财务系统用户工作站点;\(2\限制财务系统用户工作时间;\(3\限制财务系统用户工作权限。

4.会计档案管理对策。为解决好网络财务软件对现有财务软件的升级换代问题,为保证会计档案数据存贮形式的连续性和一致性,必须制定和执行标准的财务软件数据转换接口,使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据,便于财务软件的升级,同时,也便于网络传送的数据、报表在银行、财政部门相互兼容。为解决隔代数据兼容问题,应采用多种形式的会计数据备份策略,既要输入光盘、磁盘等光电介质,又要按规定打印输出,便于日后查询和故障恢复的需要。财务软件的升级应尽量选择年初作为升级的起始期,因为年初客户和数据量较小,易检查,部分基础资料可根据实际需要进行修改,是软件升级的最佳时机。

5.企业人才策略。企业要顺应市场竞争,必须重视人力资源的竞争。为解决人才缺乏问题,首先要引进高层次会计人才。所谓高层次人才,一是指既懂外语、又熟悉计算机操作、有实际工作能力及组织才能、善于攻关的人才;二是指懂经营管理、能运用会计信息协助企业领导人进行筹划决策的开拓型人才。其次,为适应时代要求,必须有计划、有步骤、有针对性地开展现有会计人员的继续教育和培训工作。主要是改善会计人员的知识结构,不断进行知识更新。要加强会计人员职业修养和道德建设,培养会计人员依法理财、秉公办事的意识。

总之,随着Internet、Intranet和Ex-tranet的不断发展,网络会计将会得到更广泛的重视和应用,并会解决目前存在的问题,从而最大限度地发挥它的优势,成为当代会计学中最有潜力的新领域。

(编辑:徐蟾桂)


 
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