荆楚网消息(楚天金报)记者徐玲玲报道:电话号码更改了及时发出通知、电话没人接听时设置自动语音留言,再及时回复……近日,记者采访中发现,江城不少企业对办公电话的设计和接听越来越重视,一些公司负责人表示:“办公电话也是显示企业形象和企业文化的重要一环。”电话变更“改”跑客户
想联系对方谈一笔业务,打电话过去时,电话那头传出生硬的声音:“工厂搬家了,电话号码变了”。这是武昌某公司办公室主任刘小姐的一次遭遇,由于接电话的人不知道该厂的新号码,刘小姐的业务只有转给别的工厂做了。
对于相同的问题,汉口一家啤酒企业就处理得很好,该公司在更改电话时,及时办理了自动提示业务,客户拨打原电话时,里面会提示新号码。该企业行政部经理林先生说,这虽是细节,但处理不当,会影响公司声誉。及时回留言赢得好感
采访中,不少职场人士对记者表示,在他们接触的企业中,越是管理到位的优秀企业,对办公电话的设置和接听就越重视。
对于汉口一家酒店公关部的细致工作,吴先生至今还称赞有加。几天前,吴先生致电该酒店公关部,里头传出了“你好,我现在外出了,请留言。”于是他留下了自己的手机号码,开始几天都没接到回复,吴想到可能对方太忙,想着过几天再联系的,不料几天后,对方的公关部经理给他回了电话。此时,吴先生才知道,原来该经理休假了一个星期,刚上班。上班后第一件事情就是收听语音留言,并花一天时间逐一回复。
记者了解到,目前,不少公司都选择了自动语音服务,以免错过任何一条有效信息。
懒散接电话吓跑客户
几天前,武昌一家公司的杨小姐,因手头有业务找人做,便致电联系熟人介绍的一家电器公司,对方接电话后,懒散地对被找的人喊:“给,你电话。”看来,被找的人应离电话不远,可杨小姐看着自己电话上的显示,时间已经过去两分钟了,对方还未来接听,不仅如此,里头还传出了谈天和嬉闹声……最终,杨小姐先行挂断了电话。谈起此事,杨小姐说,员工接电话懒散、上班闲谈,都让她对该企业的管理产生了怀疑,她不愿与这样的公司进行业务合作。