肖华良（湖北日报报业集团楚天印务总公司 430077）

现代媒体的传播速度日新月异，特别是随着近年来网络媒体异乎寻常的发展，新闻信息到达受众的间隔越来越短。作为传统媒体的报纸，其时效正面临日益严峻的挑战。如何增强时效意识，创新报纸的时效管理，是一道不容回避的课题。

一、时效也是报纸的核心竞争力

报纸的核心竞争力至少有五点：一是“内容为王”，二是传播时效。三是影响力，四是公信度，五是报业经营人才。由此可见，传播时效是报纸核心竞争力的重要组成部分。

传播时效包括三个方面，一是新闻采编人员对新闻事件的敏感性和反应速度；二是发行、广告等营销部门对市场的快速反应能力；三是报纸的出版发行时效。

为什么把时效也列入报纸的核心竞争力呢？道理很简单，因为，报纸再有卖点，如不能按时摆上报摊，那也是枉然。从编辑部角度讲，大家担心漏发新闻，或者想多发点别人赶不上的新闻（遇上重大体育比赛或重大突发新闻事件时更是如此），所以，值班编辑希望截稿清样时间不要限制太紧；从发行公司的角度讲，“好报不如早报”，报纸早上摊就意味着更多的零售量。因此，他们希望报纸越早印出来越好。这样一来，留给印刷这一环节的时间就非常紧张了。

以《楚天都市报》为例，正常情况下，印务公司承印都市报的机动时间约13分钟。如果出现断纸、设备故障或其它意外，那么印刷环节肯定就会耽误时效。耽误时效的后果是什么？罚款只是一方面，更重要的是，它会直接影响到报纸的零售量，影响到报纸所占有的零售市场份额。今年4月21日，《楚天都市报》的印刷量超过101万份（不包括省内四个分印点的印量），创下历史最高纪录，也接近了印务公司的印力极限，想方设法才保证承印任务提前几分钟完成。

据武汉报纸零售市场的一份调查结果表明，报纸晚上报摊10分钟，就要减少二万多份的零售量。据此，印务公司内部提出了一个警示口号：“报纸晚出十分钟，影响零售三万份”，以时刻提醒员工重视时效。它充分说明，时效也是报纸的核心竞争力。

二、影响报纸时效的若干因素

影响报纸时效的因素有哪些？归纳起来，大致有三点：

1.印力。即单位时间的印刷量。进入新世纪以来，报业印刷速度大幅提高，采用无轴技术的小型机生产速度已达到4.5-7万份/时，中型机达7.5-8万份/时，大型机达15-18万份/时。与十年前相比，印刷机的生产速度提高了25%以上。这为报纸时效的提高奠定了重要的物质基础。

2.技术。报业印刷是有严格时效要求的行业。围绕提高报业印刷时效，相关的技术一直在不断发展。比如，采编网络技术、激光照排技术、CTP技术、卫星传版技术、数码打样技术、印刷自动化技术、印后配插页技术等等。每一项技术的进步，都能大大提高报纸的印刷时效。

3.管理。在报业集团，时效问题涉及编印发诸多环节，事关多个利益主体，着实是个“牵一发而动全身”的系统工程。增强编印发各环节的时效观念、责任意识及协作精神，进一步规范各环节的管理职责，不断建立健全相应的管理制度，并一以贯之地严格执行，都将有利于提高报纸的传播时效。

三、报纸的时效管理创新

报纸的时效管理创新，关键要注意四点：

第一，向制度要时效。通过制定《出版印刷一条龙管理制度》，明确规定广告、编辑部、印刷、发行等各个环节的时效要求、例外条款、考核办法、奖罚措施等，划清各部门的责任，让大家有章可循。同时，各部门内部也要对业务流程制订相应的时效管理规定，以免让时效要求成为一纸空文。

第二，向技术要时效。数字化技术的广泛运用，大大提高了报纸的印刷时效。例如，近几年，楚天印务公司先后上了三台直接制版机（CTP）。比起传统的手工制版，可以节省时间45分钟。还有“油墨预置”技术，它可使印刷机的控制系统在开印前得到印版中印纹分布状况，根据图文处理信息预先设定油墨量，从而大大减少调校时间，缩短印前准备时间。从实际测算的情况看，这项技术除了可以减少大量废报外，还可提高时效10-15分钟。

第三，向管理要时效。ERP是一种先进的数字化管理工具，意为“企业资源规划”。合理安排各机台的印刷任务，提高印刷时效，就是它的一个重要作用。

除此之外，纸张供应、设备保养、维修技术、配件备份等方面的管理，都会影响到报纸的时效。比如纸张问题，如果纸的张力不够，印刷过程中就会出现断纸。断一次纸，不仅会造成大量废报，而且至少要耽误15分钟。因此，从时效角度讲，纸张招标采购时，在价格与纸质之间，需要进行综合考虑。

第四，向协作要时效。要加强编印发的协调机制，；要树立“补位意识”，后道工序尽量为前道工序抢时间。

（编辑：吴三敏）#13#10