杨 燕 苏海霞（湖北日报报业集团办公室 430077）

社会的发展给档案工作和档案工作者提出了新的、更高的要求。档案工作质量高低除了必备的、良好的设施以外，起决定作用的是档案工作者自身的素质。实践证明，只有具备了较高的思想素质和较强的业务素质，才能真正胜任此项工作。媒体档案工作者因其工作环境和对象的特质性，在个人素质方面也必然要有一些特殊要求。

一、较高的思想素质是媒体档案工作者做好工作的保证

档案是历史的记录。档案工作者是这些记录的收集者、整理者、保管者和提供利用者。档案工作的宗旨是“对历史负责，为现实服务”，因此它是一项政治性、服务性都很强的工作。良好的思想素质、心理素质和职业道德，对于做好工作至关重要。

（一）档案工作者必须具有较高的思想素质。 媒体中的党委机关报是各级党组织和政府的喉舌，肩负着重大的社会责任，党报的档案工作因此带有很强的政治性。一个党报的档案工作者，首先要坚持正确的政治方向，认真学习领会党的各项方针政策，学会用马克思主义的立场、观点、方法观察分析事物，处理解决问题。在任何情况下，都能立场坚定，旗帜鲜明，必要时，宁愿牺牲个人利益，也要保护好历史财富。其次，档案工作有一定的涉密性，档案人员必须自觉遵守《保密法》、《档案法》，不能将档案随意堆放。提供利用时，要处理好保密与利用的关系，对于密级较高的档案，要严格按照审批权限进行，杜绝泄密事项发生。要及时公开解密档案，尽量使档案“活”起来。

（二）档案工作者必须具有良好的心理素质。良好的心理素质是做好工作的前提。档案工作是一项相对清贫寂寞的职业。档案工作者经常被人们“誉”为默默奉献的无名英雄。这种现状是由档案工作的特殊性造成的。档案是起凭证和借鉴作用的，属信息范畴，它不一定能够直接产生经济效益，但它的凭证作用却是任何文书无法替代的。

新闻是客观事物发展变化最新状态的记录。媒体档案工作者的状态也应该是最新状态的，不能有守摊子的思想，要不断创新。创新是一个民族的灵魂，是生产力发展的重要因素，同样也是档案事业发展的重要因素。随着时代的发展，档案的门类、载体呈现出多样化的趋势。一般情况下，一个独立法人单位的档案实行的是综合管理，且载体也不仅限于单一的纸质，管理方法上有了很大的改变。要想在为媒体建设服务中取得更大的生存空间，档案工作者必须有锐意进取的精神，勇于探索、敢于创新，不断发现问题，分析问题 ，解决问题。

（三）档案工作人员必须具备良好的职业道德。职业道德是社会主义荣辱观在职业行为和职业关系中的具体体现。良好的职业道德是档案工作者做好工作的基本要求。

首先要有积极主动、诚恳热情的服务态度。档案工作是为政治、经济、文化服务的。档案工作者必须树立全心全意为人民服务的思想，正确处理档案工作同其它各项工作的关系，明确职责，自觉地做好各个环节的工作，使档案的作用得到最大限度的发挥。

其次是树立兢兢业业的工作态度。档案工作是一项既复杂又细致的工作，从档案的收集到科学管理、安全保管、保管期限鉴定、登记统计、提供利用等，都需要档案工作人员付出艰苦的劳动。要发扬不辞辛苦、精益求精、刻苦钻研、一丝不苟的精神，要培养条理细致、扎实耐心的工作作风。任何粗心大意、不负责任的做法都将给档案工作带来无穷的后患。

媒体档案工作者要使自己的工作贴近和服务宣传报道工作，增强主动性，把要我服务变为我要服务，了解报道的中心思想，满足采编工作需求，提供完整准确的档案资料。

二、较强的业务素质是媒体档案工作者干好工作的关键

（一）档案工作者要掌握丰富的档案专业知识和相关的业务知识，减少工作中的随意性和盲目性。

档案工作具有很强的专业性，它运用科学的管理原则和方法，对档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、利用、编研等环节全过程进行管理。通过这种管理，建立合理的馆（室）藏结构，并大力开发利用档案信息资源为各项工作服务。档案人员应掌握文学、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学和档案文献编纂学等方面的知识。媒体档案工作者还要具备新闻专业知识。地方媒体的档案工作者还必须有地方性的一些知识。比如，宣传报道档案要求懂得各种新闻体裁，了解不同时期当地党政群团的主要负责人概况，把握各个时期地方政府、就职单位的中心工作和要求等。照片档案要了解传统照片、底片的保管方法和数码照片的存储方法，要不断跟踪记者的采访踪迹，多掌握一些采访的内容。比如，我省荆州市名称的变迁，团风、孝昌、沙洋等县的设立，武汉市治理整顿三轮车的“禁麻”行动等等，都属于地域性很强的历史事件。还要对档案中文件的文号缩写记得很清楚，查找起来才可直入主题。

一个单位的档案和这个单位成立的时间一般是统一的，可一个人在工作岗位上的时间是有限的，所以一个单位的档案有可能是几代人的工作。用专业的知识，科学的方法做好档案工作，无论是对个人服务的单位还是对国家都是一种负责的态度。要尽量避免或减少工作中的随意性和盲目性。所以说，一个档案工作者同时还应具备历史工作者的素质。

（二）档案工作者要与时俱进，适应现代科技发展要求，向档案数字化迈进。档案管理工作进入数字化时代，是历史发展和人类进步的要求。平面媒体早已结束了铅与火的时代，也告别了纸和笔的写稿方法，进入了电脑写稿和卫星传稿时代。这一工作领域的档案管理工作也相应发生了巨大的变化，纸质载体的档案在减少，数字化载体的档案在大量增加。这就要求档案人员除了掌握传统的管理方法外，必须去掌握和运用现代科学技术，包括计算机、扫描仪和复印机的操作，数码照相机的使用等。事实证明，改变了档案管理的方法后，档案在提供利用上也发生了巨大的变化。过去查找档案主要靠手工编制的检索工具－－纸质目录，工作量大而且准确率低、实效性差，所以过去往往要求档案人员要当活档案，要靠大脑去记忆档案的内容。进入数字化档案查询系统后，输入要查找档案的关键词后，所需内容全部显示在屏幕上，查准率和速度大大提高，档案发挥的作用也更加迅捷。从事科技档案的同志还必须掌握一些识图、制图、工程学、建筑学的知识。从事会计档案的同志也要掌握一定的会计知识，从而保证档案管理水平的提高。

（编辑：徐蟾桂）#13#10