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【媒介管理】传媒物业管理原则………………………………………夏建庆


(2006-08-07 10:26:34)

夏建庆(湖北日报报业集团 430077)

物业管理的实质,就是为服务对象提供安全、祥和、舒适、宁静的工作、生活、学习环境。在具体物业管理服务中,实现对建筑物及其附属物的管理和人的服务。为此,所有的物业管理活动都离不开以“以人为本”的理念。

物业管理的座右铭是:“第一是服务,第二是服务,第三还是服务。”所谓服务就是要让业主心服口服地认同我们所付出的劳动。这就要求物业管理服务不仅要有量的积累,而更重要的是要有质的内涵。

一、换位服务

所谓换位服务,就是在服务过程中把握四个“当”:

1.把自己当业主。把自己当成业主家里的人,关心业主家里的老人、孩子以及业主需要帮忙的,而我们又是力所能及的大大小小的事。设身处地替业主着想,想业主之所想,急业主之所急。

2.把业主当自己。在业主面前永远不张狂,把业主的事当作是自己的事来处理。

3.把业主当业主。就是把业主当上帝,把业主当东家,物业管理人员是管家。管家管家即管事理家,东家付钱,花钱买享乐,买服务,而我们则是合理收费,“务”有所值。

4.把自己当自己。永远不能忘记自己作为物业管理人的职责,一要有高超的技能,二要有敬业精神,三要诚实守信,职业道德高尚。

二、超值服务

很多业主常把不是物业管理的事也让物业管理人员帮着做,甚至认为是应该的,份内事。这是一个误区,但也可以这么认为,这是业主对我们的希望、期待、信任和依赖。我们将误就误,你要我做我就替你做,做好了或许可以达到“负负得正”的效果,付出了,至少获得了赞誉。“品”字是由三个口字组成,也就是说,说它好的人多了,一个品牌就诞生了。古人云:吃亏是福,舍得,舍得!有舍才有得。小舍小得,大舍大得,当夸奖来了,信誉来了,更多的生意也就来了。于是乎,经济效益、社会效益都有了,可谓“名利双收”。服好务,业主就高兴,就满意。当我们能力所不及的,业主也不会责怪,不会强求物业管理人员上天为他们摘星揽月。

三、创新服务

物业管理的对象是物,服务的对象是人。对物的良好管理也就是对人的良好服务。可以说,为了人的生存,方便和享受,为了人的健康、交往、成长和完美,是物业管理的出发点,也是归宿点。因此,物业管理必须以人为本,以人为中心开展工作。而人的需求是多方面的,按马斯洛的五层次说,人的需要分:本能的需要,安全的需要,爱的需要,新生的需要,自我价值实现的需要。

在知识经济的今天,作为知识鲜活载体,人的需要越来越高,这就要求物业管理不能停留在传统的一般的管理模式和服务标准上,而是在原有的基础上实行创新服务。为此,物业管理应在这方面打造出自己的特色,自己的品牌。如湖北日报报业集团住宅区物业部实施的24小时热线,为广大业主提供了全天侯的服务方式,就是人性化管理与服务的亮点之一。

四、交心服务

孔子说:“人,天地之性最高者也。”人的心灵是可以相通的,走进业主的心灵,和他们进行心与心的交流,让业主感受到我们就像他们信得过的管家,亲密的朋友,有心里话总愿意向你倾诉。在交心时做到重话轻说,动之以情,晓之以理。经常与业主沟通,把业主从“身边人”变成“心里人”。如果一个物业管理公司能让业主为其提供的服务而感动,即使在物业管理中有所闪失,业主还会不予以谅解吗?物业管理费的收取还会头痛吗?感动了业主也就感动了上帝。 应该树立起业主是朋友的意识。因为,只有有了朋友意识,才会真诚面对业主,才会积极为业主排扰解难,也才会得到业主的支持、理解与信赖。

管理与服务之间的关系,管理只是基础,服务才是根本。在管理中要体现服务,让服务重于管理,必须把服务当作物业管理的生命线。在我们的物业管理过程中,通常会出现疏和堵这么一对矛盾。怎样才能做到有疏有堵,张弛适当,说到底是一个人与人交心、沟通的问题,物业管理人员绝对不能颐指气使,对业主发号施令。

五、细致服务

在维也纳一个著名的世界连锁酒店--华美达酒店,一天早上当班经理在值班时,看到没有什么事就出去吃早餐,离开办公室仅5分钟。就是因为这短短的5分钟而漏接了一个电话。这个电话正是为将在这个城市举办世界级的音乐会进行电话查访,咨询该酒店诚信等问题,正由于这个电话无人接听,给对方造成极坏影响。从值班电话无人接听可想服务质量如何,于是放弃了在该酒店的活动意向,正是这个未接电话使该酒店损失70万美元。

广州世界贸易中心大厦、广州友好世界广场等甲级写字楼管理中,把日常服务内容进行了全部量化,并概括总结出了一整套服务质量参考标准 ,涵盖了物业管理的服务行为、服务时效、服务方法、服务质量等多方面内容,量化指标达200余项,如:为用户换灯管,时间不超过15分钟;洗手间清洁卫生每日不少于8次;电话铃响3声内应接等。

物业管理提供的服务不是一个简单的、有形的、易量化的商品,而是通过细致的过程来实现的。因此,注重细节管理尤为重要。

概括起来就是:“一个中心”:以业主的利益为中心;“两个基本点”:其一是周到管理。主要针对房屋配套及设备设施的管理,治安消防管理等等,重点是对硬件的管理; 其二是细致服务。就是为业主提供各种服务。如:清洁服务、绿化服务、以及个性化的特约服务,想业主之未所想,急业主之未所急,做业主之将所需。也就是任何一件事要做到未雨绸缪,而不是亡羊补牢。

(编辑:肖曜)#13#10


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