刘厚田（湖北日报报业集团 430077）

随着网络信息技术的应用，现代化图书资料已进入数字化的发展进程，并以其特有的快速、高效和便捷，改变着人们的学习和生活方式。

湖北日报报业集团有六报七刊一网站，数据库中有湖北日报50年光盘数据库及渊博检索系统数据库，集团数据库包括《湖北日报》、《楚天都市报》、《楚天金报》、《农村新报》、《体育周报》及《新闻前哨》等媒体的整个数据文献资料。此外，集团资料室还藏有创刊以来的上述报刊和《特别关注》、《前卫》、《可乐》等合订本，还有中央级报刊，各省、市级报刊；晚清时期、民国时期的报刊；古装文献集、新闻志、报业志、新闻人物志等共500余种。图书室有各种图书近十万册。这些都是集团新闻资料的一大笔财富。

怎样利用集团现有文献资料和网络信息资源进行二次开发利用，是集团新闻资料工作人员一直在努力探讨的问题。

一、新闻资料、文献信息开发要利用好网络信息资源

随着网络技术的发展和应用，2001年，湖北日报报业集团新闻资料室从业人员，摸索出在网上剪报的成功经验，并建立了集团剪报数据资料库，从而丢掉了湖北日报创刊后50多年来所使用的“剪刀加浆糊”的手工式采集新闻文献资料的方法。

所谓网上剪报，是新闻资料从业人员，利用互联网上的信息资源，在网上选择适合于新闻采编人员及管理人员需要的新闻信息文献资料加以开发利用。如：从人民网、光明网、新华网、中青网等网上找到手工剪报时常圈选的重点报纸的电子版，选择所需要的新闻信息文献数据资料，下载到信息加工软件上进行标引、编辑，再按中图法分类，进入集团剪报数据库。采编人员和集团行管人员根据需要，可在自己办公桌的电脑上进入集团新闻采编系统，打开界面进入查寻，或在内部信息网上进入渊博检索系统，点击剪报数据库，按界面上的分类法在剪报数据库中就可以查找到自己所需要的新闻信息文献数据资料。这种方法快捷、方便，还可打印、复制，做成数据文档，极大地节省了查寻时间，是采编人员获取新闻信息的极好方法。

二、要有识别新闻信息资源的能力

新闻信息资源是社会信息资源的重要组成部分，它以其数量庞大，内容无所不包，对客观世界反应灵敏等特点，日益成为社会信息资源最具活力和使用价值的资源。利用好这些网络信息资源，给采编人员选择有价值的实用文献信息数据资料，为办报服务，是新闻资料从业人员的首要职责。

湖北日报报业集团除有《荆楚网》外，还有《荆楚网集团内部信息网》。通过集团内部信息网把集团的新闻信息资源及集团核心职能管理部门的办公引向系统化、数据化、网络化。利用好网络信息资源办好内部信息网，尤其是办好新闻业务频道，要求新闻资料从业人员，必须具备以下新闻信息能力：

1.新闻信息的认识能力。

网络时代，海量的信息，信息资源处于复杂、多样、无序的状态。新闻资料从业人员只有具备良好的信息认识能力，才能对网上繁杂的信息资源做出敏锐的反应，及时准确地判断出有参考价值的信息。新闻资料从业人员的信息认识能力，主要体现在对信息资源化分析、整合与增值方面，重点应放在对信息资源的二、三次加工与研究上。

2.新闻信息的获取能力。

网络时代，新闻资料从业人员必须具备独立的获取信息的能力，自觉、主动地关注不同时期的新闻报道重点和传媒动态，随时吸纳新的信息，并以各种方式对信息进行组织、加工，使之有序化。要选择真正有用的新闻资料提供给新闻采编人员，新闻资料从业人员就要具有新闻信息资源管理知识，以便在网上得心应手地识别、组织、揭示信息资源，并可在网上开发深层次的信息产品，实现信息增值服务。

3.新闻信息的利用能力。

利用计算机及软件系统的最新程序，建立自动化网络系统与新闻文献信息保障体系，开发利用网上信息资源，配合不同时期的新闻报道内容，把新闻信息、新闻背景资料推荐给新闻采编人员，并结合新闻报道特点自建一些规范化、实效性强的特色数据库，引导新闻采编人员和读者，正确使用新闻信息资源。

在网络环境下，报业集团新闻资料室作为新闻信息开发利用、服务的一个职能部门，要搞好新闻信息资料高层次的文献资料开发利用，要优化信息管理与服务，高质量地做好传统报纸、期刊阅览室、图书室的管理工作，要竭诚为记者、编辑办报提供服务。在条件允许的情况下，将集团资料室50年来“剪刀加浆糊”建立的纸质剪报资料有选择地部分数据化，把还没有完全数据化的部分子报、子刊完全数据化，使集团的所有报纸数据化、完整化、科学化。总之，有许多问题值得我们去实践、探索和研究。

（编辑：徐蟾桂）#13#10