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[媒介管理]报业集团的执行力建设………………………………刘 毅


(2006-11-23 14:58:27)

刘 毅(武汉大学新闻研究生 430072)

执行力是现在企业管理方兴未艾的一个话题。执行力的竞争已经成为继物质资本、信息资本以后的第三种竞争。

一、执行力的含义

大多数情况下,竞争对手之间的差别就在于执行力的差别。执行力好的公司,会以更切实的态度了解市场,了解竞争对手,会积极与客户沟通,提供更符合市场需要的产品,制定更容易为客户所接受的价格,并迅速根据客户的需要调整自己的产品和服务。同时,执行力强的企业能不断地在改进成本结构方面做出努力,从而取得更大的边际利润,进而在公司的经营上取得更好的业绩。

目前对于执行力研究的理论书籍和课程非常多,但大多数是针对普通型企业组织,而针对报业集团的执行力研究还比较缺失。报业集团(传媒集团)是比较特殊的一类组织。特殊性主要体现在两个方面,一方面其市场准入证是由政府控制的,报业集团都同时具备国家事业单位的属性,其主要领导按干部管理权限由党委组织部门和宣传部门管理;另一方面,报业集团除了追求经济效益以外,还担负有创造社会效益,服务党和政府,推动经济发展的社会职能。那么,具有如此特殊性的组织,需不需要进行执行力的建设呢?答案是肯定的。

二、报业集团亟需大力加强执行力建设

报业集团作为实行企业化管理的自收自支的事业单位,是承担国产和党产保值增值重要职能的市场主体,不管是宏观还是微观方面,都迫切需要加强执行力建设。

1.文化体制改革的需要。新近出台的中发(2005)14号文件,对报业集团所隶属的文化产业深化体制改革提出了纲领性的要求。根据要求,报业集团的增长方式必须以提高质量和效率为落脚点,在增量式增长方式基础上,争取实现规模效益,提高媒体主业的增值能力,提高非报利润比例。

2.事业单位改革的需要。与文化体制改革同样具有重要意义的事业单位改革,也是报业集团未来发展非常重要的一个方面。报业集团作为自收自支的事业单位,未来很有可能转制为企业。这个转变过程,一方面为报业集团的进一步发展解除了束缚,减少了阻力,另一方面也对报业集团提高造血功能、迎接市场挑战提出了更高的要求。

3.应对市场竞争的需要。报业集团之间的竞争近几年来呈现不断升级的态势。主要表现在:首先,除个别经济不发达省份以外,在全国各个省,特别是中心城市,包括武汉、上海、广州、南京、成都等,都不同程度地存在着省级媒体与市级媒体、甚至中央媒体抢夺市场份额的竞争;其次,跨媒体的竞争也在不断深入,特别是新兴媒体的迅猛发展,既引入了新的挑战者,也为媒体之间的竞争与融合提供了全新的平台;第三,传媒业的竞争已经从最早争夺有限广告资源的竞争,转向了人才的竞争、注意力的竞争,乃至影响力的竞争;第四,随着传媒市场有计划地逐步开放,新的资本包括国外资本和民营资本的进入,使传媒业的竞争进一步复杂化。

4.提高自身核心竞争力的需要。外部环境的不断变化,为传媒业的发展提供了新的挑战和机遇。报业集团作为独立的市场主体,既有保持主体经济活力的主观需要,又有提高经济实力以对抗竞争的客观需要,而这都要求报业集团苦修内功,不断提高自身核心竞争力。

从以上几个方面的分析,传媒集团关于执行力的建设,不仅很有必要,而且已经越来越成为迫在眉睫的事情了。国内目前处于领先地位的中央电视台、南方日报报业集团、广州日报报业集团、湖南广电集团等,都非常注重执行力的建设,并已经取得了丰硕的成果。

三、报业集团高执行力的表现

尽管各家报业集团的情况都不相同,但执行力高的集团都或多或少地有着以下共同之处,这也是报业集团执行力建设的目标。

1.高度的政治意识、责任意识和大局意识。报业集团发展要坚持两个效益,其中社会效益是第一位的。一个执行力高的报业集团,最突出的表现就是必须始终有着高度的政治意识、责任意识和大局意识,忠实地做好党和政府与人民的桥梁纽带,竭尽所能地为社会的进步和经济的发展服务。

2.以明晰的产权制度为核心的经营体制,并在此基础上建立完善的目标考核责任制。文化体制改革的核心是产权制度。正是因为报业集团一直未能建立起明晰的产权制度,所以在管理上始终很难建立完全意义上的目标考核责任制。现有的目标考核责任制存在比较突出的问题,一方面对管理者的奖励始终无法与管理者的贡献真正挂起钩来,另一方面是对未能完成目标责任的处罚也常常流于形式。这种奖罚均不到位的情况,不利于充分发挥管理者的主观能动性。要加强管理层的执行力,决定性的因素就在于建立明晰的产权制度。

3.科学高效的采编、广告和发行流程设计。企业要提高执行力,一个很重要的手段就是不断地进行运营流程再造。报业集团的流程再造有很多课题需要研究,包括采编、广告和发行,都必须不断地改进流程设计。比如采编流程设计,当今报纸同质化严重的现象,重要的原因之一就是掌握新闻资源的一致性。要想报道出新出彩,必须建立一个科学高效的采编流程,进行艰苦的制度建设。特别是在不断面对重大事件和突发事件时,能否持续保持在报道策划、稿件采写和版面组织上的高水平,是能否占领内容制高点的关键。

4.以管理扁平化为特征的精简高效的管理体制。管理体制是否精简,直接决定决策效率的高低。在当今信息化的时代,决策的快与慢常常等同于成与败。目前管理界比较推崇的改革管理体制的方法,就是管理扁平化。在IT和股票市场上大红大紫的GOOGLE公司,其市值已经超过英特尔,达到1400亿美元。这么大的公司,拥有员工6万人,管理层次却只有四层,即工程师、项目经理、总经理和总裁。但管理扁平化不是简单地减少管理层次,它必须同时加大管理的宽度。而管理宽度的加大,就意味着必须具备更高的业务水平、更快的执行效率和更强的责任心。

5.高效的采编、广告、发行和印刷联动机制。报业集团做大做强,就意味着媒体主业的壮大,采编、广告、发行和印刷的产业规模都会相应扩大。而产业规模的扩大必然带来采编、广告、发行和印刷各部门之间进行协调的管理成本上升和沟通效率降低。这个原因是多方面的,首先,媒体必须保证一定量的新闻版面和足够的信息量,而广告必然追求尽可能多的版面,这中间存在着矛盾;第二,作为媒体的责任,媒体必须行使社会监督职能,而广告业务要求尽可能保持与各阶层各群体各社会集团的良好关系,这中间也存在着矛盾;第三,厚报时代的到来,使得采编和广告都追求尽可能多的版面,这就要求发行部门和印刷部门不断提高承载能力,一旦后两者的能力不能满足前两者的需要,就会引发危机;第四,报业集团大多实行多媒体战略,媒体自身的发展需要不可避免地导致媒体之间对有限的资源,特别是涉及到时效的资源进行争夺;第五,为了发挥集团优势,有效整合资源,保证对市场的最大占领,就必须根据集团总体战略来布局,而这种布局很难同时兼顾到每个部门每个媒体的单个利益,只能在动态管理中寻求平衡。上述种种矛盾,使得报业集团建立高效的采编、广告、发行和印刷联动机制显得尤为艰难和至关重要,一旦能很好地解决这个问题,就可以有效整合各部门各媒体的执行力,突破媒体发展的瓶颈,跨入新的阶段。

6.低成本控制。成本控制是报业集团永恒的话题。特别是产业规模的扩大,使得成本控制也可以产生规模效应。一个不讲成本控制、不计成本的报业集团不可能是一个执行力高的集团。成本控制是一个系统工程,不管是采编成本控制、管理成本控制、广告和发行费用控制,都是值得深入研究的课题。报业集团要提高执行力,必须成立专门的成本控制研究小组,对每一个环节进行认真考量,实行严格的成本管理。

7.充满生机与活力的用人机制和激励机制。一子动满盘活,这个“一子”就是用人机制。对于湖南广电集团的成功,有一种说法,将其原因归结为三点,第一点就是用好了一个人。报业集团要发展,不仅仅要用好一个人,还要用好一批人,同时用充满生机的用人机制保证人才一批批地成长起来,用充满活力的激励机制保证人才能够长葆激情。

四、如何加强执行力建设

加强执行力建设是一个很大的课题,涉及很多方面。限于篇幅,本文只从人力资源管理的角度试论如何加强执行力建设。

1.使用执行力强的人才。任何事业都是人做出来的,人才是事业成功的决定性因素。要加强执行力建设首先必须坚持使用执行力强的人才。作为选人用人的直接责任者,人力资源管理部门要善于通过各种方式识别执行力强的人才,并通过竞争上岗等多种方式将执行力强的人才配置到合适的岗位。

2.打造高执行力的人力资源管理流程。人力资源管理隶属于行政综合管理,但因为它涉及的对象是具体的人和切身利益,所以,科学高效的人力资源管理对于提升报业集团的执行力显得尤为重要。一方面,要实现机构设置和调整的高效率,为报业集团不断调整职能,开辟新领域提供有效的组织保证。要实现这一点,特别要利用好文化体制和事业单位改革的有关政策文件,多争取有关部门的支持。另一方面,要明确人员分层管理的原则,集团重点抓好关键岗位和核心岗位的人员管理,做到松紧适度,心中有数;对于普通工作人员,要适当减少管理环节和手续,减少管理成本,实行灵活的用人机制,充分发挥好部门的作用,实现谁用人谁管人,管好人才能用好人。

3.以执行力为重点加强考核,并实施与之配套的绩效激励机制。加强执行力建设,必须以数量和质量为准绳不断完善考核制度,针对执行力和执行效果实施专门性的考核,结合管理人员、专业技术人员、技术工人的不同工作内容分别制定考核办法,并以考核结果作为职务、待遇等的调整依据,才能真正使追求执行力成为一种导向,让执行力高、执行结果优秀的人员获得应得的待遇,并让员工通过考核发现差距,促进成长。考核落到实处必须与绩效激励相结合,否则考核就变成了无病呻吟和无事生非。绩与效,一个是执行效果,一个是执行效率,两者密不可分,结合绩效进行分配,才能实施有效的激励,反过来保证考核的力度。

4.注重执行力的培训。培训在执行力建设中所起的作用至关重要。培训的内容通常分为两部分,一类是业务知识的培训,一类是精神与意志力的培训。业务知识培训,可以有效提高员工的业务能力,解决能不能干好的问题。精神与意志力的培训,可以改善员工的精神面貌和意志品质,解决想不想干好的问题。相比之下,后一方面的培训对于提高执行力作用更大。现在培训有个误区,认为革命传统教育已经过时了,一说起培训,就要强调现代化、专业化,其实这是不对的。在我国国民经济刚刚起步的阶段,我们的先辈在一穷二白的情况下,用自己的双手干出了外国人叹服的工程,这不是高执行力是什么?在交通条件尚不发达,信息通讯手段落后的情况下,我们的老新闻工作者用一支笔、两只脚深入基层,写出了新闻价值高,有震撼力和影响力的稿件,这不是高执行力是什么?所以,在培训中应该始终坚持革命传统教育,同时注意不断创新形式。

(编辑:徐蟾桂)#13#10


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