截至2006年12月26日，已有85个国家509名代表递交了报名表，另随行人员238人，共计747人，其中国外代表约95％。报名人数最多的几个国家分别为：美国、澳大利亚、印度、俄罗斯、中国、英国、意大利等。参加人员主要为各大洲植物园网络组织的专家，全球各大植物园的主任，如英国皇家植物园邱园、爱丁堡植物园、美国芝加哥植物园、澳大利亚国家植物园，各国科学院下属植物园，各国生物多样性科学研究所的专家等。另外参会人员还有综合性大学的植物系教授和大学植物园的专家，各国标本馆、种子库的专家，各国林业和公园管理局、各国野生动植物保护组织、生物多样性保护组织的学者等等。