武钢按照过程方法进行系统策划,识别体系的主要管理过程,以完善过程绩效指标监测为重点,创新过程管理方法的应用。同时,运用“章鱼图”和“乌龟图”等方法,对过程进行优化和组合,明确了每个过程绩效监测方法及监测要求,形成了以8个顾客导向过程为主线、13个支持过程为基础、12个管理过程为保障的持续改进的质量管理体系。
乌龟图:分析过程的一种工具,对一个过程的输入、输出、资源、职责、步骤、监控、作业方法进行分析;
1)过程是一组把输入转化为输出的活动。在ISO9001标准推荐采用过程模式进行系统管理中,就是把组织的工作系统看作是由一个个过程组成的。根据系统的定义,系统是一组相互关联和相互作用的要素。那么,我们把“过程”作为系统的“要素”组成系统进行管理。系统的要素有时叫系统的组成单元。所以,过程也就成了一个管理的单元。这个单元可以用一个乌龟图来表示。乌龟身体(过程),头(过程的输出)可以作为另外一个乌龟(下道过程)的尾巴(过程的输入)。这样,一个一个乌龟(过程)就组成了系统。利用这样的系统管理,效率和效益都高。
2)乌龟的身体是“过程”头、尾和四个脚分别是:
1》owner过程的主管,对该过程负责者。
2》resources资源。活动必须要的资源。包括人员、机器设备、工艺用材料
3》procedure程序。也就是操作方法、控制方法等。
4》KPI/PI关键指标/指标。用来衡量过程的有效性和效率。
5》input 尾。被加工的材料,或者接到加工的指令、要求等
6》output 头。过程的结果,产品(可能是半成品、零件、部件等)。
3)乌龟尾和四脚本身的质量,以及在过程中相互作用的质量,决定了乌龟头(过程输出)的质量。最好针对以上五个因素,确定这些因素的PI,KPI,通过对它们的控制来确保乌龟头的质量。而不是通过检验乌龟头(产品)中KPI来控制过程。后者发现问题已经晚了。
4)有的地方乌龟的尾和四脚就用料、人、机、法、测量来表示。
5)有的把这个过程叫作业。于是,就得到了一个作业成本管理的方法,利用作业成本管理有关的信息对作业进行管理。作业组成的更大一级系统,对这个系统的管理就叫作业管理。它是过程模式管理的细化管理方法。
章鱼图
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