为了推进商会各项工作科学、健康发展，结合商会当前实际情况，经商会临时领导小组工作会议研究，报广东省民间组织管理局同意，决定于2012年9月23日举行广东省湖北商会第三届会员代表大会。
为了保证会员代表大会顺利有序进行，经商会临时领导小组工作会议研究，决定成立广东省湖北商会第三届会员代表大会筹备委员会。筹备委员会由省商会常务副会长和各分会会长组成，常务副会长、临时领导小组组长江黎明任筹委会主任，常务副会长李天山、张再生、李少明、滕华国任筹委会副主任。筹备委员会下设秘书处，由常务副会长李天山兼任筹委会秘书长，秘书处成员由各分会秘书长和省商会秘书处工作人员组成，具体负责筹备工作。