广东中外运成立于1950年,是以海、陆、空国际货运代理业务为主,集海上运输、航空运输、航空快递、铁路运输、国际多式联运、汽车运输、仓储、船舶经营和管理、船舶租赁、船务代理、综合物流为一体的国际化大型现代综合物流企业集团,是国资委直属管理的166 家中央企业和国务院批准的120家大型试点企业集团之一。
中外运广东公司拥有员工5000人,在粤港澳地区拥有50个分支机构,为中国物流行业的领军企业。
【信息化主要问题】
办公手段单一:只能提供PC办公,而没有移动手机的办公体验,难以迅速满足客户需求。
系统利用率低:30个机房利用率低于50%,200多台服务器利用率低于20%。
IT投资持续增加:持续投资软硬件,投资IT每年增加约为20%,且运维成本居高不下。
孤岛式办公系统:多套办公系统独立运作,无法互通,效率低下。
【解决方案】
办公系统云化:工作流、OA、邮箱、知识库等办公系统全部云化。
生产系统云化:仓储、贷代、船运等生产系统部分云化。
通信系统融合化:语音、消息、会议系统全部托管和办公系统融合、协同。
办公系统移动化、终端系统一致化:将办公系统迁移动到智能终端,PC、平板电脑。
【最终实现的结果】
1、云化、集中化、全托管;
办公系统全部云化,生产系统80%云化;
中外运30个分散机房整合优化为2个容灾体系完备的IDC;
200余台服务器整合为64片E6000,资源利用率提升50%。
2、融合,协同办公,打破信息孤岛
UC客户端集成企业门户、工作流、电子邮箱、网络传真、会议系统、MSN等办公系统。可通过UC PC客户端实现单点登录,办公系统相互融合,协同,实现便捷办公;
帮助中外运重新梳理和优化了业务流程28个:当用户有工作流审批时,工作流系统自动发送通知消息到用户UC客户端,点击链接即可进入工作流系统;
3、移动办公,多终端体验一致
将办公系统搬到手机、Pad上:通过手机/Pad审批工作流,审批时间缩短1/5;30秒内实现通讯录查询并呼叫,效率提高了1倍。
为企业中高层领导提供高端视频话机,坐在办公室即可一键视频会议。
【为中外运带来的好处】
运维人员:由原来的64人降到现在的4人
多分支协同运营:支持50个分支机构协同运营
降低成本:每年节省上千万的IT建设和通信费用
资源利用率:资源利用率由原来的20%升到70%。