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做诚信企业 树百年品牌
发布时间:2016-01-19 15:50:56来源:荆楚网进入电子报
  劲牌公司始创于1953年,历经六十年发展,现已成为一家以保健酒、健康白酒和生物医药为核心业务的专业健康食品企业,现有员工1万余人。公司一直保持了健康、稳定、持续的发展速度,2013年销售额突破66亿元人民币,上交税金突破17亿元人民币。
  历年来,公司一直以诚待人,以信服人,真诚对待每一位客户,受到了合作伙伴的好评,连续多次被评为省、地(市)级"守合同、重信用"企业, 分别于2003年、2007年和2013年连续被评为国家级"守合同、重信用"单位。
  公司坚持阳光营销,诚信经营,积极倡导健康饮酒理念。在企业发展的同时,注重保护赖以生存的自然资源与环境,并积极回报社会。公司成立环保部,年运行费用超过2000万元,所有排放的废水废气均远优于国家标准;在全国34所中学设有146个劲牌阳光班,年公益慈善费用近5000万元;2007年,向湖北省慈善总会捐款2500万元;2008年5月,向四川地震灾区捐款1180余万元,2010年4月,向青海玉树地震灾区捐款1000万元,2013年4月,向四川雅安地震灾区捐款500万元,支援灾区人民重建家园。
  一、信用是合同管理的基石
  企业间的往来主要是通过合同来进行,而合同的履行是建立在信用的基础之上,没有良好的信用,合同的履行中必然会出现各种问题,增加企业的风险与运行成本。而要提高社会的信用度,只有从各个企业自身做起。
  一是通过制度强化企业信用意识,改善企业信用状况,提高企业整体信用形象。良好的信用关系是企业正常经营与国民经济健康运行的基本保证。改善企业信用状况,对于提升企业整体素质和综合竞争力,抵御信用风险,改善企业融资条件,促进企业健康发展具有重要意义。因此,劲牌公司注重对企业信用的培育,除杜绝了抽逃资金、逃废银行债务、恶意偷税欠税、产品质量低劣等信用问题,还通过制度保证强化企业的信用意识:公司财务制度明确规定,采购部门每月要根据合同约定等制订资金计划,及时支付各项采购资金,并对计划的完成情况进行考核,积极主动地支付应付款项;公司的物流制度要求及时、准确地将产品送到各经销商处,时间误差不能超过24个小时;员工手册中强调员工要诚实守信,在对外交往中不得利用业务之便向对方及业务人员索贿受贿、故意刁难。公司通过多种途径,强化企业的信用意识,改善了企业的信用环境,避免了信用危机。
  二是加强员工信用意识,提高员工的信用形象,改善企业信用形象。企业信用是通过各个员工在一件件的商业交往中建立起来的,没有诚实守信的个人就建立不了诚实守信的企业。因此劲牌公司不仅把企业的信用纳入到企业的发展规划中,同时也把员工个人的信用建设纳入到企业的战略规划中来。公司请来专家给员工上培训课,强调为什么要重视个人信用,怎样建设个人信用;公司的早会中也将信用建设作为一个长期的课题,通过介绍各种事件(如三鹿奶粉、唐骏学历门等)组织员工讨论;还为所有的员工建立了信用档案,从而在劲牌公司树立起了一种人人讲信用的良好氛围,使劲牌公司的员工在其所相处的人群中也建立了良好的口碑,从而也维护了劲牌公司的良好企业形象,改善和提高了个人和企业的信用度。
  随着中国经济进一步融入世界,信用问题已受到越来越多的国家的关注,中国企业信用程度如何将直接关系到中国企业能否真正与国际接轨,能否真正与国际品牌叫板。劲牌公司通过一系列的信用措施,为企业迎接国际挑战,为企业尽快融入国际性竞争筑起了坚实的信用长城。
  二、加强合同管理,健全完善合同管理体系,创建诚信管理平台
  劲牌公司能够连续多年被评为"重合同、守信用"企业,得益于公司一直以来注重对合同法的学习和对合同的严格管理。我们的主要做法是:
  一是加大对合同法的学习和培训。在各级工商行政部门的关心下,公司多次派人参加合同法的学习,例如参加省工商局举办的"中华人民共和国合同法培训班",有三名员工取得了合同管理工作证书。我公司还多次邀请有关专家来公司讲授合同方面课程,开展宣传普及工作。公司的合同管理制度中将合同法作为相关人员的专业培训内容。通过各种措施增强企业领导、中层干部和科室人员的合同法律知识,为规范合同管理奠定了坚实的基础。
  二是根据有关上级部门对企业合同管理工作的规定,结合公司实际情况,成立了由行政总监分管,以知识产权部为主体,以专(兼)职合同管理岗位为辅助的合同管理体系。公司《合同管理制度》明确规定知识产权部是公司的合同管理机构,统一负责公司的合同管理,具体包括合同的形式审查,合同履行情况的监督,合同纠纷的处理及相关经验的总结。
  三是建立兼职合同管理员负责制。每个部门都设立了兼职合同管理员,负责本部门合同的管理工作,合同承办人及合同管理员要完成对合同相对方的资信调查、意向接触和商务谈判,合同的签订、履行、变更和解除等。合同管理机构的设置和合同管理制度的建立,为公司的合同管理工作真正做到归口管理、权责明确、有章可循、有法可依搭建了良好平台。
  四是建立诚信档案,降低企业经营风险。首先是建立员工信用档案,目前公司在册员工都建立了电子信用档案,一方面方便公司内部档案的查阅,另一方面信用档案也随着员工去向流动,有利于外单位用人时作参考用。其次是建立了客户诚信档案,目前公司为所有的合作伙伴都建立了信用档案,经销商全部与公司签订了《文明及廉洁合作条约》,主要是为了与合作商之间的合作更加公开、透明,虽然只有薄薄的几页纸,却涵盖了诚信经营的方方面面,对诚实守信、公平交易、平等互利等合作原则都进行了约定;在采购这一块,公司建立了信用保证金制度,为双方业务的有序进行建立了良好的基础。
  近年来,劲牌公司在对外经济往来中合同签订和履约率均达100%。2013年,我公司签订合同2179份。公司对签订的每一份合同都严格遵循诚实信用的原则,积极履行合同义务,绝不故意刁难对方,拖延推诿责任。重合同、守信用让与我公司发生业务往来的企业十分放心,相当部分的业务并不需要专门派人联系,只要通过电传就能完成。这样为合同双方节约了一定的差旅费及相关费用,良好的信用,为合同双方打下了双赢的基础。
  三、守合同重信用,为企业的发展插上了腾飞的翅膀
  一是为企业赢得了尊重和支持。劲牌公司以诚待人,通过多年的诚信经营,赢得了合作伙伴的尊重和支持,赢得了消费者的支持和信任,得到了厂家的支持和信任,得到了金融单位和各级部门的支持和信任,为企业的发展创造了一个良好的外部环境。在公司的发展中,凭着多年的信用得到了金融部门的大力支持,为公司快速发展起了积极的推动作用。
  二是为企业赢得了效益。诚实信用换来了信赖也换来了坦诚。许多客户主动向公司反应市场情况,为公司的发展出谋划策。同时由于双方都重合同守信用,双方减少了一些不必要的摩擦和纠纷,从而减少了一些不必要的开支,使企业减少了成本支出,为公司节约了一大笔费用。
  三是赢得了企业形象和品牌形象。现代市场经济中企业之间的竞争集中体现在品牌的较量上,而这种品牌的较量则最终聚焦在企业的信誉上,只有诚实信用才能拥有市场,才能得到消费者的认可和客户的信赖。
  劲牌公司早在九十年代中期就确立了名牌发展战略,树品牌、创名牌的战略思想指导着公司的文化理念和经营行为。在文化道德理念上,公司专门制定了《员工职业道德与行为规范》,明确"诚实信用,公平无欺,维护企业和消费者利益"是公司员工职业道德的基本内容。同时,公司还制定了相关制度,规定了一系列相应处罚措施,严厉杜绝欺诈、不守信用现象的发生。在经营行为中,自觉遵守相关法律法规。以过硬的产品和优质的服务赢得了消费者和合作厂家的信用,从而赢得了良好的企业形象和品牌形象。
  守合同重信用,做诚信企业,树百年品牌,是劲牌公司永无止境的追求。

(作者:  编辑:张鹏

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