近期,为进一步加强和规范档案管理工作,阳新县局严把“三关”,有效提升档案管理工作规范运行。
一是严把档案管理责任关。明确档案管理工作的第一责任人和具体责任人,同时完善档案分类、查询、借阅等管理制度和相应管理台账,确保档案的安全与机密。
二是严把档案归档收集关。对照《档案管理工作规范》要求,全面收集2021年度应归档的各类文件、会议记录、总结、计划、报表、照片等工作中形成的应归档的相关资料,重点对本局大事记、主题教育期间形成的各类文字、视频等材料形成特色专题档案,确保档案的完整性。
三是严把档案整理关。严格文件分类归档,及时做好数据录入、审核、汇总等档案整理工作,确保数字化档案的准确、清晰,以便于更加快捷、精准的借阅和查询档案服务,提高档案的利用效率。
(报送单位:阳新县局综合办;撰稿:林丽)