为进一步加强档案管理的规范化、精细化、科学化水平,近期,公安县局采取多项措施,进一步提升档案管理工作质量。
一是强化培训,提升能力。组织开展档案管理工作培训,邀请县档案局专家就档案整理工作中遇到的难点、堵点、卡点问题进行讲解,科学指导各部门人员进行档案整理工作。
二是完善制度,夯实基础。完善档案管理制度体系,重新修订完善档案室管理制度、档案保密制度、档案管理员职责制度等,对档案移交、鉴定、销毁、借阅、保密安全等方面进一步优化、细化。
三是平台赋能,系统管理。对历年档案进行核查整理,将纸质档案进行数据化转换,强化关键要素监管和信息核查,规范各环节的管控与跟踪,有效解决纸质档案管理短板问题,提升项目档案管理质量。
四是定期监督,形成常态。坚持高标准严要求,定期开展档案管理督促检查,对发现的问题落实责任到人并限期整改,确保以高质量的档案资料为各项工作的顺利运行提供服务保障。
(公安县烟草专卖局卢朋供稿)
编辑:冯凯