武汉市烟草专卖局（公司）线上线下结合双措并举助推办公用品精益管理

荆楚网（湖北日报网）讯（通讯员 刘佳）近日，武汉市烟草专卖局（公司）办公用品管理程序在企业微信平台上线，全面开启绿色环保、规范精益的现代办公方式，在全省系统属于首创。

运用线上管理，提高工作效率。后勤部门在信息部门基础支撑下，将办公用品管理过程系统化，实现办公用品库的分类设置，建立物品的创建、申领、审批、入库、出库等全流程线上闭环管理，避免了耗时长、痕迹不易保存、核发不准确等问题。

制定管理办法，规范工作流程。制定完善《机关办公用品管理办法》，对办公用品的计划、采购、发放、处理、保管等环节进行规范，并制定具体操作说明，以制度确保各管理环节责任明晰、严格规范、公开透明。

强化精益理念，倡导环保节约。进入小程序后，需求部门可以像线上购物一样，直观查询所需品类及价格情况，也可了解费用使用、进度及排名等情况，在满足需求的同时，提高节约意识，倡导绿色办公。

后期，后勤服务中心将进一步规范管理流程，收集意见建议，实时调整程序功能，平衡规范与效率，最大限度满足使用需求，切实做好保障服务。