荆楚网(湖北日报网)讯(通讯员:高艳)为进一步提高基础档案的管理水平,确保区局档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用,更好地为经营管理工作提供服务,近期,汉阳区烟草局多措并举,扎实做好年度档案资料整理工作,为省特级复审顺利通过夯实基础。
一是加强学习,规范整理。积极组织档案管理员赴市局相关部门进行跟班学习,强化档案管理基础知识,进一步提高规范档案整理工作的认识。
二是专人负责,精心组织。高度重视档案整理工作,明确具体责任人,确保档案整理工作扎实有序地开展。在档案收集、整理、移交等环节按照时间节点坚持规范化、标准化、制度化,确保档案整理工作按时保质保量高效完成。
三是科学归档,强化管理。严格按照区局三合一制度要求,对每一份材料进行认真分析,根据归档文件材料的保存价值,分别确定保管期限,逐一进行分类整理、装订成册、编号归档,做到陈列规范、方便查找、强化管理,使档案工作各环节步入规范化的管理轨道。
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