荆楚网(湖北日报网)讯(通讯员 黄青山)巴东县“12345”政务服务热线,心系于民,各部门大力配合受理群众案件,为民行动,热线“7*24小时”通畅,针对突发问题备好紧急预案,特殊需求帮办代办,暖心服务便企利民。
问需于民 全力当好总客服
据悉,今年以来,巴东县“12345”政务服务热线己受理群众各类诉求工单14723件。其中由受理中心直接答复12848件,占总工单87.26%,转办工单1875件,占总工单的12.74%。受理总量较去年同期同比增加172.85%,工单承接受理量大幅攀升。
在各部门大力配合下,直接关系群众利益的民生问题不断得到解决。今年受理量前十的热点事件分别是卫生防疫4634件,政务业务办理及咨询4130件,消费维权1875件,社会保障及劳动纠纷639件,农村住房、饮水、道路相关诉求446件,水电气及通信服务298件,市政管理272件,行政执法148件,自然资源及环境保护122件,交通物流管理116件。
常备不懈 补齐短板保畅通
为保障县“12345”热线“7*24小时”通畅,针对各种软硬件设备可能出现的异常情况,巴东县“12345”热线制定三级安全应急预案,配备有不间断电源,维持所有设备正常工作,全面保证热线的呼叫畅通。
当出现热点事件时,为防止出现话务量陡增,坐席人员不足引起的问题。建立应急响应机制,可以及时抽调备勤人员加入值班坐席。目前有业务熟练、有接线经验的后备话务员10名。
用心服务 帮办代办暖人心
为切实解决特殊群众群众或老年群众的困难诉求,实现少跑路、不跑路。巴东县推出“12345帮办代办服务”。依托“12345”热线,根据湖北省政务服务平台事项清单建立知识库,对于不需要当事人现场确认事项,话务员可线上帮申请、帮办理。对于需要当事人现场确认事项,话务员可提供预约服务。
特殊群众只需拨打一次电话,提出自己的诉求,就能享受保姆式“一对一”贴心帮代办服务,真正实现特殊群众“办事不出门”、“零跑路”。为提升12345热线服务水平,让话务员熟练掌握各类政务事项,准确解答企业群众咨询的问题。积极探索话务员与行政服务大厅综合窗口人员实行轮岗交流制度,让话务员能熟练掌握办事流程,便于企业群众来电咨询时能准确答复。
一系列心动切实提升了巴东县“12345”政务服务热线工作效率,据悉,未来巴东县还将不断完善服务能力,持续优化,采取更加合理有效的服务方式为民服务。
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