建始养老服务中心规范档案管理 "护航"老人幸福晚年

荆楚网（湖北日报网）讯（通讯员向继武、李光清）10月31日，建始县养老服务指导中心档案管理员，对2名新入住院民进行电子台账信息档案和纸质档案同步登记，该中心按照“一人一档”要求，多举措提高档案管理质量，提高档案规范化管理水平，"护航"老人幸福晚年。

今年10月26日，建始县养老服务指导中心挂牌成立，该中心经历了县福利院、县社会福利院、县社会福利综合服务中心共4次不同阶段地院址变动、人员变动和院名变更。该院始终坚持院民分类登记，建立一套规范的档案管理体系。

针对不同阶段的档案管理要求，制定并完善《档案管理制度》《安全保密制度》《归档文件整理制度》《档案人员岗位责任制》《档案资料借阅制度》《档案鉴定销毁制度》等多种管理制度，使档案工作从收集登记、文件整理等规范有序。

该院组织档案管理业务人员认真学习档案管理法律法规，参加上级部门档案管理业务培训，提高档案工作人员业务技能和水平；同时，邀请县民政局业务主管部门专业档案管理人员，到养老服务中心现场指导，档案信息收集、分类建档业务，确保案卷质量。

做好档案室防盗、防火、防潮、防光、防虫等防护措施，保障档案安全有效。严格执行档案查询、借阅、利用等制度，严格按照档案存放、维护等制度要求，定期对档案室进行全面细致安全检查，做好日常维护、保管工作，确保档案管理安全。