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荆州市沙市区税务局:聚焦“关键小事”优化办税体验

发布时间:2023年11月18日19:49 来源:

荆楚网(湖北日报网)讯(通讯员 高源)2023年以来,沙市区税务局从小切口入手,聚焦纳税人缴费人实际需求,以解决“多头跑、多次跑”问题为核心,聚焦“关键小事”推动“精细服务”,让优质办税体验更有质感。

问题直达快解

“现在只要打个电话,就有人一步一步来指导,真是太方便我们这些老人了!”日前,王先生体验的“一对一”专人辅导,就是沙市区智慧办税服务厅推出的“问办结合”服务内容之一。

税务干部通过问办协同帮助纳税人在线解答

为解决纳税人“多头跑”“办半截”等问题,沙市区办税服务厅设置了热线联动专岗,将服务、投诉、流程等形成一线通办,专人负责电话接听,并归纳总结常见问题、统一问题回答口径,确保即问即办、一线通答。从业务所需材料、办理工作流程、甚至是大厅人流量,只需要一个电话,都能获得解答。

据统计,热线的每日接听量达80多次,很多事项通过电话直接办理,解决了“小业务、大折腾”的问题,打通了税费服务的“最后一公里”。

难事简办细办

来到办税服务厅的“没办成、我来帮”专窗,就能发现窗口的服务记录本,清楚记录着群众反映过的各类涉税疑难事例。

“让事能办成,让群众不白跑、不扑空、有地找、有人帮,是这个窗口设立的初心。”沙市区办税服务厅相关负责人表示。

为了让“没办成、我来帮”专窗更好地兜底解决纳税人疑难问题,沙市区税务局各个科股室负责人轮流值班,群众有问题可以在专窗直接向业务负责人面对面反映。

周先生是一位在某大学任职教授的美籍华人,由于首次办理而且证件特殊,他尝试在电子税务局上打印个人所得税完税证明,但无法成功办理,便找到了办税服务厅咨询。

专窗的负责人详细了解周先生情况后,为他在系统内录入信息,并辅导他用护照信息注册个人所得税APP,不到3分钟,周先生成功在自助办税机上打印出了完税证明。

每周,办税服务厅都要接待很多像周先生这样的特殊案例。为此,沙市区办税服务厅每周召开学习组会,对服务记录本中的问题进行梳理,总结交流难点,进一步提高“办不成事”的处置效率。

2023年以来,“没办成我来帮”专窗已帮助85人解决18类共106件疑难问题,特别是帮助了大量特殊人群,把纳税人缴费人眼中“烦心事”变“暖心事”。

小事快办即办

沙市区企业资源丰富,商业氛围浓厚,所以办税业务量、人流量较大。根据办税形势,沙市区税务局按照业务种类和办理方式,对纳税人在导税台进行分流,对服务资源进行优化调整。

“一站式速办”窗口帮助纳税人解决关键小事

对注销税务登记、开具清税证明、代开增值税专用发票等耗时比较长的业务,设置专窗规范高效处理。

对完税证明打印、密码重置、税控设备解锁等纳税人需求较大且能被快速办结的“关键小事”,归入“一站式速办”窗口,目前单笔时长压缩控制在2分钟以内,有效化解了服务需求和资源不匹配的问题,推动更多“关键小事”能办、好办、易办。

【责任编辑:左砚文】