荆楚网(湖北日报网) 通讯员 许小薇 周志勇
今年2月6日凌晨,受冰雪袭击,洪湖、仙桃、监利部分10千伏线路受损严重,急需发电机提供临时用电,省公司紧急调拨200台发电机,物资部配送班实时跟踪装车、发运和到货进度,一小时一通报,200台发电机在当天下午6时全部送达3个现场,为居民用电解了燃眉之急。
7日,洪湖、仙桃急需架空绝缘导线、金具等设备,配送班5名员工夜以继日与河南漯河、河北万方等10家供应商联系,直到8日凌晨3时15分全部落实到位……这是该班倾心尽力做好物资保供的一个缩影。
物资部配送班主要负责公司35千伏及以上基建、运检和配网、业扩配套及应急物资的催货、质检和配送工作。如果说物资保供是电网建设、抢修“先行军”,那么,配送班就是供应链接力赛上的“冲刺”者。“他们奋力跑好‘最后一棒’,高质高效完成‘粮草’保供任务,真正做到了货等工程”物资部主任鄢敏如是说。
守住一根“红线”,确保入网设备安全
优质设备、物料入网,是确保电网安全的源头。配送班牢牢把握第一道关口,真正做到质量检测三个100%(到货批次、供应商家、货物类别)全覆盖、无遗漏。
他们主动跟踪物资交货进度,及时抽样送检,确保抽检时效,防止漏检。严格执行抽检等级,应做试验项目全部应做尽做、一丝不苟,杜绝降级抽检。
配合完成主网工程技术监督,到货抽检与技术监督设备的物资品种、试验项目交叉。在抽检的同时,加强与专业部门协调,主动协助技术监督办公室开展取样送样,确保入网设备、材料质量优质。组织、督导技术专家驻厂监造,确保驻厂监造不流于形式。
2023年,配送班累计开展到货抽检706次,基建项目抽检201次,配网抽检505次。已完成成盘线缆检测506盘,未发现不合格情况;完成监造任务134条。物资质量监督指数同业对标考核100分,指标排名全省第一。
在做好质量检测的同时,督促供应商严格按照省公司关于进场人员管理要求,加强供应商服务人员的现场安全管理,严格执行现场管理的各项规章制度,确保质量、安全“零事故”。配送班班长王蒙说。
配送班积极参与荆州“检储配”一体化基地做大做强,2023年,该基地获得CMA资质,具备31类配网物资质量检测能力。同年10月,高分通过国网公司检查验收。他们全力推进荆州绿色现代智慧产业园的规划建设,多方联系沟通,及时检查督导,制订规划,修改方案,一事一协调,一周一通报,2023年,绿色现代“检储配”产业园区启动建设,省级智能周转库主体工程竣工,为打造全省第一座、华中区域标杆园区打下坚实基础。
衔接两大“战场”,圆满完成物资保供
2023年,荆州公司涉及主网重点工程项目22个。配送班坚持“货”等工程工作理念,创新推行保供“一条龙”服务项目经理制,按周排程、按日推进,密切跟踪重点项目物资需求情况,合理安排运输方案,无缝衔接物资生产和施工现场两个主战场,确保项目物资早落实、早排产、早到位,提升物资供应服务水平,持续推进物资供应工作提质增效。
在保障省公司、荆州公司迎峰度夏基建项目潜江龙湾输变电工程、荆州热电二期扩建工程、荆州居正等3个220千伏新建、改扩建重点工程中,他们提前对接、超前谋划,均在投产前2个月完成甲供物资供应。其中潜江龙湾工程、荆州居正工程GIS和主变压器均为同一供应商。为确保及时供货,2023年新年第一天,配送班组织专人驻厂催交,实地查看厂方原材料采购、排产进度等信息,高效完成主设备供应。继而又多次到现场指导甲供物资安装、调试,全力协调供应商技术人员到现场开展服务工作,有效缓解了施工压力。
热电二期220千伏高压电缆中标结果下达时间为2023年3月15日,生产周期60天,配送班安排专人驻厂催交,并配合省电科院专家开展质量监造工作。通过多方协调,最终在40天内完成供应,不仅保障工程顺利投运,而且保障了物资质量。配送班积极与现场对接,50多次参与项目管理部门组织的日会、夜会,加强沟通协调,用最短时间完成物资方面27次消缺工作,确保物资供应及时、准确、高效,为工程顺利投产提供坚强物资保障。
在物资部班子的直接指挥下,配送班倾力打造业扩配套项目物资实时供应体系,实现物资随用随领(配),实现供区范围2天内及时配送、保量配送、完好配送,比省公司要求提前1天。
2023年,配送班现场履责58次,驻厂催货48人次,涉及24家供应商,沟通协调各类事项112次;完成抽检计划706条,抽检完成率100%,完成设备监造134台套。物资供应保障指数得分100%,排名全省第一。
强化三方“对接”,提升信息沟通效率
实现供应计划在线编制、审核、变更的基础上,配送班做到需求方、物资部门、供应商三方互联智能对接,实时信息共享,提高三方沟通效率。配送班通过打通ERP、EIP、ELP平台,与供应商实时交互生产备料、排产计划、制造进度信息,在线跟踪生产进度,协调提醒进度偏差问题,促进跨专业业务融合与跨领域资源共享;通过ECP完成与物流部门的运力信息资源统筹、运输任务规划管理,跟踪监控重点大件设备关键运输环节,确保设备在途顺利安全;通过ELP跟踪运输计划状态、信息,提前协调做好现场收货验收准备;通过“e物资”移动作业完成物资到货在线交接,在线验收;通过电子签章技术实现履约结算全流程单据电子化和在线化。
2023年,配送班编制全区物资供应计划24450条,总金额约8.06亿元,完成率100%。结算单据电子化完成11941份订单线上签署,合同金额8.24亿元。供需对接线上协同,完成26837条供需协同锁定,合同金额9.33亿元,累计共完成合同款项(到货款、投运款、质保款)支付12.04亿元。
同时,配送班与公司相关专业和县市公司对接,扎实做好公司全量物资清理。以“盘活用好存量、规范管控增量、业财精益融合、降低持有成本、提升效益效能”为目标,以“清家底、重治理、优机制”为主线,落实各专业主体责任,布置清理盘点任务,开展督导交叉检查,强化问题整改落实。2023年,在全省率先完成全量物资清理工作,盘点全域实体仓库库存物资2512万元、账目2089条,对账实不符12类、519条问题全部整改完毕,闭环销号。库龄一年以上项目暂存物资已清零;完成废旧物资处置2407万元,成交金额2550.1万元,处置金额名列全省第一;压降项目暂存物资1533万元;压降专业仓物资10233万元,总体压降率100%。
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