荆楚网(湖北日报网)讯(通讯员蔡斌 王云洋)为推进12345政府热线办理工作提质增效,保康县医保局积极参加全县政务服务便民热线专题培训,高度重视便民热线服务工作,并对政务服务便民热线工作进行安排部署。
该县医保局针对“一人多次”“一事多人”诉求办理质效工作,结合医保部门工作实际,具体推进“四项举措”,继续落实高效办成一件事考核。
首先是完善热线知识库建设,对突出问题、共性问题要将统一答复口径纳入知识库。该县医保局明确专人负责受理12345热线平台,按照要求限时办结,做到交办事项“件件有落实、事事有回音”,确保热线办理达到实办、快办的效果,以此提升问题咨询的解答率。
加强信息分析总结。该县医保局对以往受理的热线类型进行归纳分类,科学研判,推陈出新,针对投诉重点、难点和热点问题进行梳理,多部门共同研判,形成专题报告。还紧密集合医保部门政策和服务特点,分类施策,限时办结,提升办结率。
此外,该县医保局还建立了督办跟踪机制,加强对诉求办理进展和回复情况的跟踪督办,实现诉求全流程闭环管理。
同时,该县医保局对每季度回复工单进行“回头看”,及时发现瑕疵,不断提升典型工单案例回复的规范性,避免重办和无效工单,认真听取群众意见和建议,热心、耐心、细心解答群众咨询的医保政策,切实提升群众对医保部门的信任感和满意度。对于每项热线投诉,该局做到迅速行动,在保证督办质量的情况下,严格在规定时间节点内完成整改任务,到期回复率100%,坚持做到对标对表、有求必应。同时加强宣传力求“未诉先办”提升满意率。
四是利用热线知识窗口,该县医保局将本单位政策法规、民生热点及群众反映热点焦点问题等相关信息进行整理,汇聚到12345热线知识库,按照“谁经办、谁提供、谁负责”的原则,及时、准确建立和修订热线知识库信息,保证信息真实,准确有效,并对医保政策咨询类工单做到当场答复,减少了工单转办现象,极大节省群众等待答复时间,提升办件效率。
截至目前,该局共办理12345热线146件,限时回复率和满意率均达100%。今后,该局将继续把群众诉求放在心上,办理责任扛在肩上,提升办件“四率”落实在行动上,切实把矛盾化解在基层,为社会稳定做出医保部门贡献。
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