咸宁市在线归档系统成功在嘉鱼县、咸安区落地应用

荆楚网（湖北日报网）讯（通讯员 王全兴 曲君）近日，咸宁市工程档案分段验收改革再传捷报，在线归档系统成功在嘉鱼县、咸安区落地应用，以“陆口旅游度假区接待中心”“咸安凤凰人才公寓（一期）青年社区试点装修改造工程”项目工程档案归集为示范，构建起市、县（区）两级城建档案管理机构联动工作格局，为全市推广奠定坚实基础。

嘉鱼县陆口旅游度假区接待中心作为文旅重点项目，依托在线归档系统实现“审批即归档”数据互通，自动抓取项目全生命周期证照信息，档案业务办理时间较传统模式缩短40%。

咸安凤凰人才公寓（一期）青年社区试点装修改造工程项目通过系统分段管控功能，实现装修改造工程档案同步归集、实时备份，工程档案安全完整得保障，为项目90%入住率目标的达成提供档案保障。

改革中，咸宁市城建档案管理机构组建专业指导专班，对两地城建档案馆开展“一对一”培训，共享“五免”服务经验，协助完成系统部署与流程适配。

两地机构同步接入市工改系统数据链路，实现验收标准统一、进度实时同步、问题协同解决，形成“市级统筹指导+县级特色实践”的联动机制。

据统计，试点项目平均验收周期缩短40%，企业填报量减少20%。下一步，咸宁将以两地实践为基础，加快全市复制推广分段验收工程竣工档案在线归档。

同时，将深化系统智慧化升级，探索AI智能分类归档、区块链存证等技术应用，构建“收集－管理－利用”全链条数字化服务体系，持续以企业档案管理需求为导向优化服务流程，让数字化成果更好地服务工程建设全周期，全力打造工程档案数字化管理“咸宁样板”。