5月25日,罗田县烟草专卖局积极组织参加省局视频会议系统培训班,抓好三方面工作促进会务管理工作质效提升。
全面开展设备维护。组织对视频会议机、摄像机、调音台、音响等硬件设备进行全面测试,对会议网络线路开展全面检查,对检查中发现的问题开展整改,同时增设备用网络线路,建立定期检查制度,确保硬件设备稳定运行。
组织开展人员培训。由县局视频会议管理员带头,邀请多部门参加,组织开展会议终端配置调试、摄像头机位设置、音频调试等实操演练,在操作中熟悉工作机理;组织开展断网、断电应急演练,制定应急方案,切实增强应急能力。
落实会务保障要求。坚决落实会前、会中、会后全过程保障要求,提前一小时到岗检查设备状态,全过程关注网络、视频、声音情况,及时向市局反馈会议情况,确保顺利参会。
(通讯员:王行键)