在宣传推荐方面，8月9日，承办单位北京确博尔矿业信息技术有限责任公司（以下简称AAA国际）董事长刘光华一行前往桂林市桂林观赏石协会和桂林矿晶协会，对地矿科普大会进行推介和邀请。而事实上，关于地矿科普大会的宣传早就已经开始，今年1月23日至2月12日，在黄石文化旅游投资有限公司、AAA国际的共同策划下，地矿科普大会隆重亮相第63届美国图森矿物珠宝展，并取得了非常好的宣传效果和招商成绩。
在美参展期间，宣传推广小组一行广泛地与国际知名地学博物馆、研究机构、行业协会以及跨国企业的主要负责人进行了交流，并介绍了黄石矿博园悠久的矿业背景、居中的地域优势、先进的发展理念和有力的政府支持，得到了众多专家学者与企业家们的一致认可。休斯顿自然科学博物馆馆长、PBE展览设计咨询公司总裁、美国自然历史博物馆矿物馆长等知名人士都表示愿意协助地矿科普大会的举办，并亲临现场做学术交流。
“在布展方面，我们的每一个展馆中都会安排若干个主题，而每一个主题都会有亮点呈现。”AAA国际副总经理龚海朝表示，地矿科普大会尤其注重节会氛围的打造。标识和导引都会按照世界级大会的标准来制作，最终使此次大会成为一个世界了解黄石，黄石走向世界的平台。
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